物流管理软件使用帮助 定时发车时间快到了,如何登记车辆、司机、货物到发车单呢?

定时发车时间快到了,如何登记车辆、司机、货物到发车单呢?

更新时间: 2014年01月11日

通过蓝格物流软件的发车单功能,可以管理到各种发车信息,如运载的货物、发出的车辆、驾驶的司机等等。您可以通过三种方法建立发车单,下面介绍的是最常规的一种方法。其余两种方法分别为从托运单列表中选单直接发车,特别适用于整车运输业务,另一种方法是在物流跟踪界面选货后进行快速发车,调度员可能会喜欢这种方式。这两种方法的操作步骤请参见相关使用帮助。

第1步、登录蓝格物流软件,点击“业务管理”-“发车单”,出现发车单列表,可从“全到车”字段查看货物是否全部达目的地,从“已回车”字段查看车辆是否已经回到原网点,从“未付金额”查看是否已完款及未付款金额是多少。

蓝格物流软件-发车单列表
(蓝格物流软件-发车单列表)

第2步、点击工具栏的“新建”按钮,弹出新建发车单详细界面。此时一些信息已经被填上默认的值,但都可以自行再更改。

发车单号:默认为系统自动生成唯一发车单号。

发车日期:默认为发车单建立的日期。

业务员:默认为当前登录的员工。

业务网点:默认为当前登录员工所在的网点。

发车地区:默认为当前网点所在的地区。

发车网点:默认为当前网点。

蓝格物流软件-新建的发车单
(蓝格物流软件-新建的发车单)

第3步、选择车辆和司机。只有属于当前网点的司机和当前网点处于空闲状态的车辆才能被选择。

蓝格物流软件-选择发车车辆和司机
(蓝格物流软件-选择发车车辆和司机)

第4步、根据需要输入运输费、现付、到付、回付金额。运输费和其它费之和需要和现付、到付和回付之和相等。

蓝格物流软件-输入支付给司机的各种费用
(蓝格物流软件-输入支付给司机的各种费用)

第5步、添加发车明细。发车明细即车辆所载货物的详细信息。选择装载的货物名称,输入件数、重量或体积即可。软件会自动填写货物的目的地区和目的网点。

蓝格物流软件-添加发车明细
(蓝格物流软件-添加发车明细)

第6步、如有其它费用需要记录,可以在其它费用明细中添加。选择费用类型,输入金额、数量、单位即可。

蓝格物流软件-添加其它费用明细
(蓝格物流软件-添加其它费用明细)

第7步、保存即可完成发车单的建立。如果需要打印发车单,点击工具栏的“预览报表”-“发车单”按钮弹出发车单预览窗口,确认无误后,按工具栏的“打印”即可打印发车单。

蓝格物流软件-打印发车单
(蓝格物流软件-打印发车单)

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