物流管理软件使用帮助 有客要托运了,怎样开托运单,又怎样打印托运单呢?

有客要托运了,怎样开托运单,又怎样打印托运单呢?

更新时间: 2013年12月04日

通过蓝格物流软件的托运单功能,可以管理到托运单的各种基础信息,包括托运人、收货人、货物重量、体积、计费金额等等,并且支持托运单的打印。

第1步、登录蓝格物流软件,点击“业务管理”-“托运单”,出现托运单列表,可从“全发车”字段查看货物是否全部配载发车,从“全到车”字段查看货物是否全部到达目的地,从“未收金额”查看是否已完款及未收款金额是多少。

蓝格物流软件-托运单列表
(蓝格物流软件-托运单列表)

第2步、点击工具栏的“新建”按钮,弹出新建托运单详细界面。此时一些信息已经有被填写上默认信息:

托运单号:默认为系统自动生成的唯一单号。

托运日期:默认为单据建立的日期。

业务员:默认为当前的登录员工。

业务网点:默认为当前登录员工所在的网点。

始发地区:默认为当前网点所在地区。

始发网点:默认为当前网点。

蓝格物流软件-新建托运单详细界面
(蓝格物流软件-新建托运单详细界面)

第3步、输入托运人和收货人信息。

如果是第一次托运的客户,那么需要点击托运人编辑框右边的箭头,在弹出窗口中选择“新建”进行客户信息的第一次录入。同样的收货地址也需要通过相同方式进行新建。如果是旧客户或不清楚客户信息是否已经在软件中有记录,可以在弹出窗口中输入客户名称,如果软件中已有该客户的信息,会自动筛选出该客户的记录。托运人和收货人其它信息会自动带入,也可临时修改,修改后不会影响客户在系统中原有的数据,例如在托运单中托运人的联系电话修改了,在客户档案中看到的该客户的联系电话还是原来的号码。

蓝格物流软件-录入托运人和收货人信息中
(蓝格物流软件-录入托运人和收货人信息中)
蓝格物流软件-录入托运人和收货人信息完毕
(蓝格物流软件-录入托运人和收货人信息完毕)

第4步、输入始发地区、始发网点、目的地区、目的网点信息。

在填写托运人和收货人的时候,如果始发地区和目的地区没有填写,软件会自动根据托运人和收货人所在地区设定始发地区和目的地区(可人工再修改)。

蓝格物流软件-输入始发地区,始发网点、目的地区、目的网点
(蓝格物流软件-输入始发地区,始发网点、目的地区、目的网点)

第5步、根据需要填写服务方式、运输方式、付款方式。

蓝格物流软件-填写服务方式、运输方式、付款方式
(蓝格物流软件-填写服务方式、运输方式、付款方式)

第6步、添加托运明细。

托运明细即托运货物的具体信息。输入货物名称,输入件数、重量或体积,选择计费方式,输入计费单价,软件会自动计算出运输费用。取货费、送货费根据需要填写。

蓝格物流软件-添加托运明细
(蓝格物流软件-添加托运明细)

第7步、如有其它费用需要记录,可以在其它费用明细中添加。

蓝格物流软件-添加其它费用明细
(蓝格物流软件-添加其它费用明细)

第8步、保存即可完成托运单的建立。如果需要打印托运单,点击工具栏的“预览报表”-“托运单”按钮弹出托运单预览窗口,确认无误后,按工具栏的“打印”即可打印托运单。

蓝格物流软件-添加其它费用明细
(蓝格物流软件-打印托运单)

马上使用傲蓝软件,让管理更便捷、更高效! 立即体验
留言标题:
留言内容:
微信号:
联系电话:
联系QQ:
电子邮件:
手机验证码:
 
提交
 
上班时间,您还可以点击屏幕右侧浮动联系QQ或拨打电话咨询。

您已成功提交留言

我们会尽快查看并第一时间回复您!谢谢!

[关闭]